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Privacy Policy - Un Aiuto Subito, supporto per medici veterinari

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Titolare del trattamento

La presente informativa descrive le modalità con cui vengono trattati i dati personali degli utenti che consultano il sito Un Aiuto Subito, supporto per medici veterinari.

Titolare del trattamento è il soggetto che decide finalità e modalità del trattamento dei dati personali raccolti tramite il sito.

Titolare del trattamento
Un Aiuto Subito – supporto psicologico per medici veterinari
Email di contatto: supporto@aiutosubitovet.it

Il Titolare può essere contattato all’indirizzo email sopra indicato per qualsiasi richiesta relativa alla presente informativa privacy e all’esercizio dei diritti in materia di protezione dei dati personali.

Il sito non richiede la creazione di account o aree riservate. I dati sono raccolti principalmente attraverso il modulo di contatto e tramite i cookie tecnici e, ove previsto, di terze parti. Per maggiori dettagli sui cookie si rimanda alla relativa Cookie Policy.

Tipologie di dati raccolti

Attraverso il sito Un Aiuto Subito possono essere raccolte le seguenti categorie di dati personali.

Dati forniti volontariamente dall’utente
Quando compili il modulo di contatto o invii una email diretta al Titolare, vengono trattati i dati che decidi di comunicare, tra cui in particolare:

  • nome e cognome (o altri identificativi che inserisci nel modulo);
  • indirizzo email;
  • eventuale numero di telefono (se lo fornisci per essere ricontattato);
  • contenuto del messaggio, che può includere informazioni relative alla tua situazione professionale e, se decidi di inserirle, informazioni di natura sensibile.

Ti invitiamo a indicare nel messaggio solo le informazioni strettamente necessarie per permetterci di risponderti e organizzare un eventuale contatto.

Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet (es. indirizzo IP, tipo di browser, pagine visitate). Questi dati sono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento.

Cookie e tecnologie similari
Il sito utilizza cookie tecnici necessari al suo funzionamento e può utilizzare, previo tuo consenso ove richiesto, cookie di analisi e/o di terze parti per finalità statistiche o di miglioramento dell’esperienza di navigazione.

Per maggiori informazioni sulle tipologie di cookie utilizzati, sulle modalità di gestione delle preferenze e sull’eventuale presenza di cookie di terze parti, è possibile consultare la Cookie Policy.

Finalità e base giuridica del trattamento

I dati personali raccolti tramite il sito sono trattati dal Titolare per le seguenti finalità e sulle seguenti basi giuridiche.

1. Gestione delle richieste di contatto e di informazioni sul servizio
I dati che inserisci nel modulo di contatto o che invii via email sono utilizzati per:

  • rispondere alle tue richieste di informazioni sul servizio di supporto psicologico per medici veterinari;
  • valutare insieme a te se il servizio proposto è adatto alla tua situazione;
  • eventualmente fissare un primo colloquio o un appuntamento.

Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali adottate su tua richiesta e, ove necessario, consenso espresso se nel messaggio inserisci dati che rientrano in categorie particolari (es. informazioni sul tuo stato di salute psicologica).

2. Adempimento di obblighi legali
Alcuni dati possono essere trattati per adempiere ad obblighi previsti da leggi, regolamenti o dalla normativa comunitaria, nonché per dare riscontro a richieste provenienti da autorità competenti.

Base giuridica: adempimento di un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare.

3. Sicurezza del sito e prevenzione di abusi
I dati di navigazione e alcune informazioni tecniche possono essere utilizzati per garantire la sicurezza del sito, prevenire o individuare attività fraudolente o abusi, e assicurare il corretto funzionamento dei servizi online.

Base giuridica: legittimo interesse del Titolare a garantire la sicurezza del sito e la tutela dei propri diritti.

4. Analisi statistiche anonime e miglioramento del sito
Previo tuo consenso, ove richiesto, cookie di analisi e strumenti statistici possono essere utilizzati per raccogliere informazioni aggregate e anonime sull’utilizzo del sito, al fine di migliorarne contenuti e struttura.

Base giuridica: consenso dell’utente, liberamente revocabile in qualsiasi momento attraverso gli strumenti di gestione dei cookie indicati nella Cookie Policy.

Modalità di trattamento e tempi di conservazione

Modalità di trattamento
I dati personali sono trattati dal Titolare e, se nominati, da soggetti autorizzati al trattamento, con modalità prevalentemente elettroniche e, in casi limitati, anche cartacee. Sono adottate misure tecniche e organizzative adeguate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti e accessi non autorizzati.

Il trattamento avviene nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione dei dati e limitazione della conservazione.

Tempi di conservazione
I dati personali vengono conservati per il tempo strettamente necessario al conseguimento delle finalità per cui sono raccolti, in particolare:

  • dati forniti tramite modulo di contatto o email: conservati per il tempo necessario a gestire la richiesta e, se ne deriva un rapporto professionale, secondo i termini di legge applicabili alla documentazione clinica e amministrativa;
  • dati di navigazione: conservati per periodi limitati, salvo eventuali necessità di accertare responsabilità in caso di reati informatici ai danni del sito;
  • dati trattati sulla base del consenso (es. cookie non tecnici): conservati fino alla revoca del consenso o, al più tardi, secondo quanto indicato nella Cookie Policy.

Al termine dei periodi di conservazione, i dati saranno cancellati, anonimizzati o resi non più riconducibili all’interessato, salvo ulteriori obblighi di legge.

Diritti degli interessati

In qualità di interessato, hai il diritto di esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dalla normativa vigente in materia di protezione dei dati personali.

In particolare, puoi:

  • ottenere l’accesso ai tuoi dati personali e riceverne una copia;
  • richiedere la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti;
  • chiedere la cancellazione dei dati personali (diritto all’oblio) nei casi previsti dalla legge;
  • ottenere la limitazione del trattamento quando ne ricorrono le condizioni;
  • opporti al trattamento basato sul legittimo interesse del Titolare, fornendo motivi connessi alla tua situazione particolare;
  • revocare in qualsiasi momento il consenso prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca;
  • ricevere i dati che ti riguardano in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e, se tecnicamente fattibile, trasmetterli a un altro titolare (portabilità dei dati).

Per esercitare i tuoi diritti, puoi contattare il Titolare all’indirizzo email: supporto@aiutosubitovet.it indicando nell’oggetto “Richiesta in materia di privacy”.

Hai inoltre il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo competente, qualora ritieni che il trattamento dei dati che ti riguardano violi la normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali.

Comunicazione e diffusione dei dati

I tuoi dati personali possono essere comunicati, nei limiti strettamente pertinenti alle finalità sopra indicate, ai seguenti soggetti o categorie di soggetti.

Destinatari dei dati

  • collaboratori e professionisti che supportano il Titolare nella gestione delle richieste di contatto e nell’erogazione del servizio di supporto psicologico, appositamente autorizzati e istruiti;
  • fornitori di servizi informatici (es. hosting del sito, servizi di posta elettronica, strumenti di gestione dei form online) che operano in qualità di responsabili del trattamento, ove nominati;
  • soggetti pubblici o privati a cui la comunicazione sia obbligatoria per legge o per ordine dell’autorità.

I dati non sono oggetto di diffusione generalizzata né di pubblicazione sul sito.

In ogni caso, il Titolare si impegna a trasmettere ai destinatari solo i dati strettamente necessari alle finalità del trattamento e a verificare che siano adottate misure adeguate per la loro protezione.

Trasferimenti di dati verso paesi extra-UE

Di norma il Titolare non trasferisce i dati personali degli utenti verso paesi situati al di fuori dell’Unione Europea o dello Spazio Economico Europeo.

Qualora, per esigenze tecniche o organizzative (ad esempio utilizzo di fornitori di servizi informatici con server ubicati al di fuori dell’UE/SEE), si rendesse necessario effettuare tali trasferimenti, essi avverranno nel rispetto delle condizioni previste dalla normativa applicabile, come ad esempio:

  • decisioni di adeguatezza della Commissione Europea relative al paese terzo destinatario;
  • adozione di clausole contrattuali tipo approvate dalla Commissione Europea;
  • eventuali altre garanzie adeguate a tutela dei dati personali.

In tali casi, il Titolare adotterà ogni misura ragionevole per assicurare che il livello di protezione delle persone fisiche non sia compromesso.

Responsabili esterni del trattamento

Per alcune attività connesse alla gestione del sito e all’erogazione dei servizi, il Titolare può avvalersi di soggetti esterni che trattano dati personali per conto del Titolare stesso.

Tali soggetti sono nominati, ove necessario, responsabili esterni del trattamento ai sensi della normativa applicabile e si impegnano a trattare i dati esclusivamente per le finalità indicate dal Titolare e nel rispetto delle istruzioni ricevute.

Tra i possibili responsabili esterni rientrano, a titolo esemplificativo:

  • fornitori di servizi di hosting e manutenzione del sito web;
  • fornitori di servizi di posta elettronica e strumenti di comunicazione online;
  • società che forniscono strumenti di analisi statistica del traffico web (ove utilizzati e nel rispetto della Cookie Policy).

L’elenco aggiornato dei responsabili del trattamento può essere richiesto in qualsiasi momento al Titolare, scrivendo a supporto@aiutosubitovet.it

Aggiornamenti dell’informativa sulla privacy

La presente Privacy Policy può essere soggetta a modifiche o aggiornamenti per adeguarsi a cambiamenti normativi, a evoluzioni del sito o dei servizi offerti, o a nuove indicazioni delle autorità di controllo.

Le modifiche saranno pubblicate su questa pagina e, se rilevanti, potranno essere comunicate anche attraverso altri canali (ad esempio banner informativi sul sito). La data dell’ultimo aggiornamento sarà indicata in fondo all’informativa.

Ti invitiamo a consultare periodicamente questa pagina per rimanere informato sulle modalità con cui vengono trattati i tuoi dati personali e, per quanto riguarda l’uso dei cookie, a fare riferimento alla relativa Cookie Policy.

Ultimo aggiornamento: 2024.

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